1. Zahtjev za smještaj;
2. Izjava volje korisnika;
3. Kopija lične karte;
4. Kopija zdravstvene knjižice;
5. Stara medicinska dokumentacija;
6. Potvrda da osoba ne boluje od zaraznih bolesti;
7. Izvještaj interniste, ne stariji od šest mjeseci;
8. Izvještaj neuropsihijatra, ne stariji od šest mjeseci, u kome piše da je korisnik/ca sposoban/na za kolektivni smještaj;
9. Izvod iz banke o primanjima korisnika i/ili analitička kartica Fonda PIO sa primanjima i obustavama;
10. Ukoliko korisnik dolazi direktno u dom sa bolničkog liječenja, neophodan je negativan test na klostridijum;
11. Ukoliko se korisnik smješta u dom neposrednim ugovaranjem usluge, a nije u stanju da svojim primanjima pokrije sve troškove, potrebna je izjava garanta, koji će participirati u troškovima smještaja do pune cijene.

Korisnici se smještaju u JU Dom starih “Nikšić” posredstvom centara za socijalni rad, gdje centar donosi Rješenje o smještaju, nakon slanja potrebne dokumentacije domu i prihvatanja zahtjeva od strane Tima za prijem i otpust korisnika JU Dom starih “Nikšić”.

Takođe, korisnici se mogu smjestiti  u Dom starih “Nikšić”  ugovaranjem usluge direktno sa Domom, gdje se nakon prihvatanja neophodne dokumentacije između korisnika i/ili člana porodice i Doma potpisuje ugovor o smještaju.