1. Zahtjev za smještaj;
2. Izjava volje korisnika;
3. Kopija lične karte;
4. Kopija zdravstvene knjižice;
5. Stara medicinska dokumentacija;
6. Potvrda da osoba ne boluje od zaraznih bolesti;
7. Izvještaj interniste, ne stariji od šest mjeseci;
8. Izvještaj neuropsihijatra, ne stariji od šest mjeseci, u kome piše da je korisnik/ca sposoban/na za kolektivni smještaj;
9. Izvod iz banke o primanjima korisnika i/ili analitička kartica Fonda PIO sa primanjima i obustavama;
10. Ukoliko korisnik dolazi direktno u dom sa bolničkog liječenja, neophodan je negativan test na klostridijum;
11. Izještaj o terapiji koju korisnik koristi.

Korisnici se smještaju u JU Dom starih “Nikšić” posredstvom centara za socijalni rad, gdje centar donosi Rješenje o smještaju, nakon slanja potrebne dokumentacije domu i prihvatanja zahtjeva od strane Tima za prijem i otpust korisnika JU Dom starih “Nikšić”.